Dữ liệu chủ là phần ít hào nhoáng nhưng quyết định chất lượng vận hành sau go-live. Nếu mỗi phòng ban đặt tên sản phẩm hoặc khách hàng theo một cách khác nhau, báo cáo quản trị sẽ luôn bị lệch.
Nhóm dữ liệu nên chuẩn hóa trước
- Khách hàng, nhà cung cấp và mã số thuế.
- Sản phẩm, đơn vị tính, nhóm hàng và chính sách giá.
- Kho, vị trí, tồn đầu kỳ và lô hàng.
- Công nợ, hạn mức tín dụng và điều khoản thanh toán.
Nguyên tắc thực hiện
Bắt đầu bằng quy ước đặt mã, người sở hữu dữ liệu, quy trình duyệt thay đổi và tiêu chí kiểm tra trùng lặp. Sau đó mới tiến hành migrate vào hệ thống.