Bỏ qua để đến Nội dung
Giải pháp ERP tổng thể

Một nền tảng quản trị xuyên suốt toàn doanh nghiệp

BISPRO.VN kết nối tài chính, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất và nhân sự trên cùng một nguồn dữ liệu tin cậy.

Nền tảng BISPRO.VN ERP hợp nhất cho SME Việt
Dữ liệu tập trung Quy trình xuyên suốt Báo cáo thời gian thực
Bài toán vận hành

Trang này đi vào quy trình, dữ liệu và điểm kiểm soát của chức năng

Không chỉ liệt kê tính năng, BISPRO mô tả rõ tình huống sử dụng, dữ liệu cần chuẩn hóa, vai trò tham gia và đầu ra quản trị cần theo dõi.

01

Khi nào nên triển khai

BISPRO.VN kết nối tài chính, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất và nhân sự trên cùng một nguồn dữ liệu tin cậy.

02

Dữ liệu cần gom về một nguồn

Các phân hệ chia sẻ dữ liệu và quy tắc nghiệp vụ, giúp giảm nhập liệu lặp và rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo.

03

Điểm kiểm soát quan trọng

Mỗi giao dịch được kế thừa xuyên suốt, tạo thành chuỗi dữ liệu có thể kiểm tra và phân tích.

Nghiệp vụ chi tiết

Kiểm soát toàn bộ chuỗi vận hành từ một hệ thống

Các phân hệ chia sẻ dữ liệu và quy tắc nghiệp vụ, giúp giảm nhập liệu lặp và rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo.

Tài chính quản trị

Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền và ngân sách theo đơn vị vận hành.

  • Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Tài chính quản trị.
  • Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
  • Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
  • Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Bán hàng & CRM

Quản lý khách hàng, cơ hội, báo giá, hợp đồng và dự báo doanh thu trên một pipeline.

  • Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Bán hàng & CRM.
  • Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
  • Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
  • Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Chuỗi cung ứng

Kết nối mua hàng, kho vận, giao nhận và truy xuất nguồn gốc theo thời gian thực.

  • Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Chuỗi cung ứng.
  • Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
  • Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
  • Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Sản xuất

Lập kế hoạch vật tư, lệnh sản xuất, định mức, chất lượng và bảo trì thiết bị.

  • Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Sản xuất.
  • Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
  • Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
  • Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Nhân sự

Chuẩn hóa tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, nghỉ phép, đánh giá và tiền lương.

  • Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Nhân sự.
  • Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
  • Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
  • Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Dashboard điều hành

Cung cấp chỉ số quản trị nhất quán cho lãnh đạo và các cấp quản lý.

  • Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Dashboard điều hành.
  • Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
  • Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
  • Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.
Quy trình kết nối

Dữ liệu đi cùng quy trình, không dừng ở từng phòng ban

Mỗi giao dịch được kế thừa xuyên suốt, tạo thành chuỗi dữ liệu có thể kiểm tra và phân tích.

  1. 01 Thu hút và chuyển đổi khách hàng
  2. 02 Lập kế hoạch cung ứng hoặc sản xuất
  3. 03 Giao hàng, nghiệm thu và xuất hóa đơn
  4. 04 Ghi nhận tài chính và phân tích hiệu quả
Thiết kế vận hành

Dữ liệu, vai trò và báo cáo cần chuẩn bị

Mỗi chức năng nên được triển khai như một quy trình quản trị hoàn chỉnh: có dữ liệu đầu vào, người chịu trách nhiệm, quy tắc xử lý, báo cáo đo lường và cách tích hợp với phân hệ liên quan.

Tài chính quản trị Dữ liệu nguồn

Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền và ngân sách theo đơn vị vận hành.

Kiểm soát

Trạng thái xử lý, người phụ trách, thời hạn, quyền sửa dữ liệu và lịch sử thay đổi được ghi nhận trên cùng hồ sơ.

Bán hàng & CRM Dữ liệu nguồn

Quản lý khách hàng, cơ hội, báo giá, hợp đồng và dự báo doanh thu trên một pipeline.

Kiểm soát

Trạng thái xử lý, người phụ trách, thời hạn, quyền sửa dữ liệu và lịch sử thay đổi được ghi nhận trên cùng hồ sơ.

Chuỗi cung ứng Dữ liệu nguồn

Kết nối mua hàng, kho vận, giao nhận và truy xuất nguồn gốc theo thời gian thực.

Kiểm soát

Trạng thái xử lý, người phụ trách, thời hạn, quyền sửa dữ liệu và lịch sử thay đổi được ghi nhận trên cùng hồ sơ.

Sản xuất Dữ liệu nguồn

Lập kế hoạch vật tư, lệnh sản xuất, định mức, chất lượng và bảo trì thiết bị.

Kiểm soát

Trạng thái xử lý, người phụ trách, thời hạn, quyền sửa dữ liệu và lịch sử thay đổi được ghi nhận trên cùng hồ sơ.

Nhân sự Dữ liệu nguồn

Chuẩn hóa tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, nghỉ phép, đánh giá và tiền lương.

Kiểm soát

Trạng thái xử lý, người phụ trách, thời hạn, quyền sửa dữ liệu và lịch sử thay đổi được ghi nhận trên cùng hồ sơ.

Dashboard điều hành Dữ liệu nguồn

Cung cấp chỉ số quản trị nhất quán cho lãnh đạo và các cấp quản lý.

Kiểm soát

Trạng thái xử lý, người phụ trách, thời hạn, quyền sửa dữ liệu và lịch sử thay đổi được ghi nhận trên cùng hồ sơ.

Vai trò sử dụng

Ai dùng chức năng này và cần nhìn thấy gì?

Trang được thiết kế để đội quản trị website có thể chỉnh nội dung theo quy trình thực tế của khách hàng, nhưng vẫn giữ cấu trúc tư vấn rõ ràng.

Người thao tác hằng ngày

Tạo dữ liệu, cập nhật trạng thái, đính kèm chứng từ, phản hồi ngoại lệ và hoàn tất công việc theo quy trình.

Quản lý phê duyệt

Kiểm tra dữ liệu, duyệt bước quan trọng, xử lý yêu cầu vượt hạn mức và chịu trách nhiệm về chất lượng đầu ra.

Ban điều hành

Theo dõi KPI, cảnh báo, xu hướng và dữ liệu drill-down để ra quyết định dựa trên tình hình vận hành thực tế.

Câu hỏi triển khai

Những điểm cần chốt trước khi cấu hình

Các câu hỏi này giúp biến trang chức năng thành checklist tư vấn cụ thể cho từng khách hàng SME.

Dữ liệu nào bắt buộc phải làm sạch trước?

Danh mục, mã định danh, trạng thái mở, số dư hoặc dữ liệu lịch sử liên quan đến chức năng cần được chuẩn hóa trước khi migrate hoặc import.

Quy trình phê duyệt có bao nhiêu cấp?

Cần xác định điều kiện kích hoạt phê duyệt, người thay thế, thời hạn xử lý và cách ghi nhận lý do từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

Báo cáo nào được xem là nghiệm thu?

Mỗi chức năng nên có danh sách báo cáo bắt buộc, nguồn dữ liệu, công thức tính và người xác nhận trước ngày go-live.

Phân hệ nào phải tích hợp ngay giai đoạn đầu?

Ưu tiên các phân hệ tạo dữ liệu nguồn hoặc nhận dữ liệu đầu ra trực tiếp để tránh vận hành song song bằng bảng tính.

Tư vấn theo nhu cầu thực tế

Thiết kế lộ trình BISPRO phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Trao đổi với chuyên gia