Phân hệ tài chính & kế toán

Kiểm soát tài chính từ giao dịch phát sinh đến báo cáo quản trị

Tự động ghi nhận dữ liệu từ bán hàng, mua hàng, kho và chi phí để cung cấp bức tranh tài chính nhất quán.

Đăng ký tư vấn Xem năng lực

Nền tảng BISPRO.VN Tài chính minh bạch theo thời gian thực

Dữ liệu tập trung Quy trình xuyên suốt Báo cáo thời gian thực

Bài toán vận hành

Trang này đi vào quy trình, dữ liệu và điểm kiểm soát của chức năng

Không chỉ liệt kê tính năng, BISPRO mô tả rõ tình huống sử dụng, dữ liệu cần chuẩn hóa, vai trò tham gia và đầu ra quản trị cần theo dõi.

Khi nào nên triển khai

Tự động ghi nhận dữ liệu từ bán hàng, mua hàng, kho và chi phí để cung cấp bức tranh tài chính nhất quán.

Dữ liệu cần gom về một nguồn

Từ chứng từ hằng ngày đến dự báo dòng tiền, dữ liệu được kiểm soát theo vai trò và kỳ kế toán.

Điểm kiểm soát quan trọng

Kế toán tập trung kiểm soát và phân tích thay vì nhập lại dữ liệu từ nhiều phòng ban.

Nghiệp vụ chi tiết

Đầy đủ nghiệp vụ cho kế toán và nhà quản trị

Từ chứng từ hằng ngày đến dự báo dòng tiền, dữ liệu được kiểm soát theo vai trò và kỳ kế toán.

Kế toán tổng hợp

Hệ thống tài khoản, bút toán, sổ chi tiết và báo cáo tài chính linh hoạt.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Kế toán tổng hợp.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Hóa đơn điện tử

Phát hành, điều chỉnh và theo dõi trạng thái hóa đơn từ quy trình bán hàng.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Hóa đơn điện tử.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Quản lý chi tiêu

Đề nghị, phê duyệt, hoàn ứng và phân bổ chi phí theo bộ phận hoặc dự án.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Quản lý chi tiêu.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Ngân sách

Lập ngân sách, kiểm soát hạn mức và so sánh thực tế với kế hoạch.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Ngân sách.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Công nợ & dòng tiền

Tuổi nợ, lịch thu chi, đối soát và dự báo thanh khoản theo kỳ.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Công nợ & dòng tiền.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Báo cáo quản trị

Phân tích doanh thu, biên lợi nhuận và chi phí theo sản phẩm, chi nhánh, dự án.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Báo cáo quản trị.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Quy trình kết nối

Tự động kế thừa dữ liệu từ nghiệp vụ nguồn

Kế toán tập trung kiểm soát và phân tích thay vì nhập lại dữ liệu từ nhiều phòng ban.

01 Phát sinh giao dịch nghiệp vụ
02 Kiểm tra và phê duyệt chứng từ
03 Tự động hạch toán và đối soát
04 Đóng kỳ và phân tích báo cáo

Thiết kế vận hành

Dữ liệu, vai trò và báo cáo cần chuẩn bị

Mỗi chức năng nên được triển khai như một quy trình quản trị hoàn chỉnh: có dữ liệu đầu vào, người chịu trách nhiệm, quy tắc xử lý, báo cáo đo lường và cách tích hợp với phân hệ liên quan.

Kế toán tổng hợp Dữ liệu nguồn

Hệ thống tài khoản, bút toán, sổ chi tiết và báo cáo tài chính linh hoạt.

Kiểm soát