Chuyển đổi số SME

Chuyển đổi số bắt đầu từ bài toán vận hành cụ thể

BISPRO giúp doanh nghiệp ưu tiên đúng quy trình, chuẩn hóa dữ liệu và triển khai theo từng giai đoạn có thể đo lường.

Đăng ký tư vấn Xem năng lực

Nền tảng BISPRO.VN Lộ trình thực tế, giá trị rõ ràng

Dữ liệu tập trung Quy trình xuyên suốt Báo cáo thời gian thực

Bài toán vận hành

Trang này đi vào quy trình, dữ liệu và điểm kiểm soát của chức năng

Không chỉ liệt kê tính năng, BISPRO mô tả rõ tình huống sử dụng, dữ liệu cần chuẩn hóa, vai trò tham gia và đầu ra quản trị cần theo dõi.

Khi nào nên triển khai

BISPRO giúp doanh nghiệp ưu tiên đúng quy trình, chuẩn hóa dữ liệu và triển khai theo từng giai đoạn có thể đo lường.

Dữ liệu cần gom về một nguồn

Công nghệ chỉ tạo giá trị khi đi cùng quy trình, dữ liệu và năng lực sử dụng của đội ngũ.

Điểm kiểm soát quan trọng

Mỗi giai đoạn đều có phạm vi, người chịu trách nhiệm và tiêu chí nghiệm thu rõ ràng.

Nghiệp vụ chi tiết

Bốn nền tảng cho một chương trình chuyển đổi bền vững

Công nghệ chỉ tạo giá trị khi đi cùng quy trình, dữ liệu và năng lực sử dụng của đội ngũ.

Đánh giá hiện trạng

Xác định điểm nghẽn, dữ liệu nguồn, rủi ro và mức độ sẵn sàng của từng bộ phận.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Đánh giá hiện trạng.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Chuẩn hóa quy trình

Thiết kế luồng công việc, trách nhiệm, kiểm soát và chỉ số trước khi số hóa.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Chuẩn hóa quy trình.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Quản trị dữ liệu

Xây dựng danh mục dùng chung, quy tắc nhập liệu và cơ chế bảo đảm chất lượng dữ liệu.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Quản trị dữ liệu.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Tự động hóa

Loại bỏ thao tác lặp, nhắc việc thủ công và các bước tổng hợp ngoài hệ thống.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Tự động hóa.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Đo lường hiệu quả

Theo dõi KPI triển khai và kết quả vận hành bằng dashboard thống nhất.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Đo lường hiệu quả.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Mở rộng có kiểm soát

Bổ sung phân hệ, chi nhánh và tích hợp theo kiến trúc đã được chuẩn hóa.

Cấu hình: thiết lập quy tắc, trạng thái, quyền thao tác và biểu mẫu phù hợp với nghiệp vụ Mở rộng có kiểm soát.
Dữ liệu: chuẩn hóa danh mục, chứng từ, người phụ trách và lịch sử phát sinh để tránh nhập liệu rời rạc.
Kiểm soát: theo dõi ngoại lệ, trạng thái chờ xử lý, thời hạn và điểm cần phê duyệt trước khi chuyển bước.
Đầu ra: cung cấp báo cáo, cảnh báo và dữ liệu đối soát cho quản lý theo thời gian thực.

Quy trình kết nối

Triển khai theo giai đoạn, tránh thay đổi đồng loạt

Mỗi giai đoạn đều có phạm vi, người chịu trách nhiệm và tiêu chí nghiệm thu rõ ràng.

01 Khảo sát và xác lập mục tiêu
02 Thí điểm quy trình ưu tiên
03 Đo lường và chuẩn hóa
04 Nhân rộng trên toàn doanh nghiệp

Thiết kế vận hành

Dữ liệu, vai trò và báo cáo cần chuẩn bị

Mỗi chức năng nên được triển khai như một quy trình quản trị hoàn chỉnh: có dữ liệu đầu vào, người chịu trách nhiệm, quy tắc xử lý, báo cáo đo lường và cách tích hợp với phân hệ liên quan.

Đánh giá hiện trạng Dữ liệu nguồn

Xác định điểm nghẽn, dữ liệu nguồn, rủi ro và mức độ sẵn sàng của từng bộ phận.

Kiểm soát