Chi tiết chức năng

Kế toán tổng hợp minh bạch từ chứng từ đến báo cáo tài chính

Kết nối bút toán với bán hàng, mua hàng, kho và chi phí để kế toán giảm nhập liệu lặp.

Đăng ký tư vấn Xem quy trình

BISPRO.VN Kế toán

Quy trình có trạng thái rõ ràng Dữ liệu kế thừa giữa phân hệ Báo cáo và cảnh báo theo thời gian thực

Bài toán vận hành

Vì sao doanh nghiệp cần chuẩn hóa kế toán?

Quản lý hệ thống tài khoản, nhật ký, bút toán định kỳ, đối soát và khóa sổ theo kỳ.

Bút toán phát sinh từ nhiều nguồn nhưng kế toán phải nhập lại thủ công vào cuối ngày hoặc cuối kỳ.

Sổ chi tiết và số tổng hợp lệch nhau vì chứng từ bán hàng, mua hàng, kho và thanh toán không cùng dữ liệu.

Khi đóng kỳ, kế toán mất nhiều thời gian tìm chứng từ thiếu, bút toán treo và khoản chưa đối soát.

Quy trình nghiệp vụ

Mỗi bước đều có người phụ trách, dữ liệu đầu vào, điều kiện chuyển trạng thái và đầu ra cần đối soát.

01 Thiết lập hệ thống tài khoản, nhật ký, thuế, kỳ kế toán và chiều phân tích theo bộ phận hoặc dự án.
02 Tự động kế thừa chứng từ từ bán hàng, mua hàng, kho, chi phí và ngân hàng để tạo bút toán nháp.
03 Kế toán kiểm tra, điều chỉnh, đối soát và khóa các bút toán theo quyền được phân công.
04 Đóng kỳ, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và phân tích sai lệch theo chiều dữ liệu.

Dữ liệu và màn hình

Đây là nhóm dữ liệu, trường thông tin và điểm kiểm soát nên được chốt với key user trước khi import hoặc vận hành chính thức.

Hệ thống tài khoản, nhật ký, thuế, kỳ kế toán, đối tượng công nợ và chiều phân tích.
Bút toán phát sinh từ hóa đơn, phiếu kho, thanh toán, chi phí, tài sản và lương.
Quy tắc tự động hạch toán theo sản phẩm, đối tác, tài khoản doanh thu, chi phí và thuế.
Số dư đầu kỳ, bút toán điều chỉnh, log khóa sổ và lịch sử đối soát.

Vai trò sử dụng

Phân quyền rõ giúp quy trình không phụ thuộc một cá nhân và giảm sai sót khi dữ liệu đi qua nhiều bộ phận.

Tạo hồ sơ, bổ sung dữ liệu, xử lý ngoại lệ và hoàn tất công việc hằng ngày.

Kiểm tra tính hợp lệ, duyệt bước quan trọng và xử lý trường hợp vượt chính sách.

Theo dõi KPI, cảnh báo và xu hướng để quyết định nguồn lực hoặc chính sách.

Báo cáo nghiệm thu

Các báo cáo này giúp đánh giá chức năng đã vận hành đúng chưa và có tạo dữ liệu đủ tin cậy cho quản lý không.

Bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ theo kỳ.
Sổ cái, sổ chi tiết, nhật ký chung và bảng cân đối phát sinh.
Chi phí, doanh thu, lợi nhuận theo phòng ban, dự án, sản phẩm hoặc chi nhánh.
Danh sách bút toán chưa đối soát, chứng từ thiếu tài khoản và khoản treo cần xử lý.

Câu hỏi triển khai

Đội quản trị website có thể chỉnh các câu hỏi này thành checklist tư vấn theo từng khách hàng.

Không nên nhập tràn lan. BISPRO ưu tiên dữ liệu mở, số dư, danh mục sạch và lịch sử thật sự cần cho đối soát.

Có. Mỗi chức năng nên bắt đầu bằng phạm vi nhỏ, chạy thử với key user rồi mở rộng sau khi quy trình ổn định.

Có. Trang được dựng bằng section HTML tĩnh trong oe_structure để đội quản trị website chỉnh nội dung, kéo thả và thêm snippet chuẩn Odoo.

Tư vấn theo nhu cầu thực tế